Die Umzugssoftware für ein umfassendes Informationsmanagement

Informationen sind das wertvollste Gut der digitalen Wirtschaft. Die Fähigkeit, diese Daten zu speichern, sie zu sammeln, miteinander zu kombinieren und die aus diesen Prozessen resultierenden Ergebnisse für detaillierte Analysen zu nutzen bietet immenses Potenzial für die Unternehmensteuerung.

XS:DISPO ist eine intelligente Umzugssoftware für Unternehmen aus den Umzugs-, Logistik-, Transport- und Lagerungsbranchen.

Routinearbeiten werden unkompliziert und effizient erledigt. Prozesse und Entscheidungen werden schneller und messbar. Langfristige Planung und Umsatzsteuerung können auf einen Blick kontrolliert werden. Eine tägliche Aktualisierung der Grunddaten (HR, Rechnungswesen) mit anderen Systemen ermöglicht eine «Up to Date» Visualisierung und Steuerung der Daten.

Alle Prozesse und Informationen Ihrer Unternehmen werden in Module eingetragen und verwaltet. Kundeninformationen, Preise, Mitarbeiterinformationen, Kostenstellenrechnung, Transaktionen und Interaktionen entlang der gesamten Unternehmen werden vom System gedeckt.

Das System wird vom Anfang an auf dem kundenspezifischen Geschäftsmodell aufgebaut. Kundenstammdaten, Arbeitsprozesse, Preistabellen, Mitarbeiter Verfügbarkeit und Qualifikationen werden mit unserem Team besprochen, erfasst und gespeichert. Alle Informationen werden vertraulich behandelt und sind durch unsere Geheimhaltungsvereinbarung sichergestellt. Eine Schulung und ein Leitfaden zur Systemeinführung, sowie künftige Aktualisierungen auf neueste Standards sind mitenthalten.

Weiterhin ermöglichen der Einsatz intelligenter Algorithmen, die gute Kenntnis über statistische und mathematische Verfahren sowie passende Methoden der Datenanalyse eine automatische Darstellung der Arbeitsprozesse mit Checklisten und Planung von Aufträgen und Ressourcen.

Das Ziel ist, die vorhandenen Informationen zu kombinieren und zu steuern, womit eventuelle Abhängigkeiten und Zusammenhänge aufgedeckt werden können um so das Managementteam strategisch zu unterstützen. Ob Transport- oder Lagerungsbranche, Logistik- oder Umzugsunternehmen, ein intelligentes und effizientes Informationsmanagement ist die Grundlage eines reibungslosen Arbeitsablaufs und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen allen täglichen Herausforderungen gewachsen ist.

Features

Dienstleistungen

  • Einmalige Erfassung der Daten, d.h. von der Offerte bis zur Fakturierung sind die Daten konsistent

  • Offertenverwaltung mit Einbindung von Textblöcken und Export in Word

  • Auftragsverwaltung für Dienstleistungen (Umzug, Transport) Miet- und Verkaufsartikel

  • Tages-, Wochen- und Monatsaufträge möglich

  • Aufträge ohne genaue Zeitangabe („Im Laufe des Tages“)

  • Vorerfassung von Aufträgen

  • Aufträge in mehrere Arbeitsschritte aufteilen

  • Planung von Mitarbeiter und Fahrzeugen

  • Auslastungsübersicht

  • Autom. disponieren von Mitarbeitern und Fahrzeugen nach frei definierten Regeln (z.B. Prioritäten, Umzugsteams etc.)

  • Optimaler Einsatz von Mitarbeiter, z.B. Berücksichtigung von festangestellten und temporären Mitarbeitern

  • Erstellen von Arbeitsrapporten, Lieferscheinen, Barfakturen

  • Erfassen von Leistungen (Stunden pro Mitarbeiter, Fahrzeug, Kilometer, Zusatzleistungen etc.)

  • Fakturierung nach Arbeitsrapport, Auftrag, Sammelfakturen

  • Datentransfer in Lohnbuchhaltung, DEBI

  • Div. Auswertungen

 

Dossier

  • Dossierverwaltung pro Kunde oder Projekt

  • Checklisten mit Fortschrittsanzeige

  • Verknüpfung zu Dokumenten (Arbeitspapiere, Faxmeldungen etc)

  • Unterschiedliche Checklisten pro Auftragsart

  • Div. Auswertungen

 

Mietartikelverwaltung

  • Auftragsverwaltung für Mietartikel (Lieferung, Rücknahme)

  • Kontoführung pro Kunde, Artikel, Auftrag

  • Saldieren von Rücknahmen

  • Frei definierbare Perioden pro Kunde

  • Perioden- und saldogerechte Abrechnung

  • Periodische Fakturierung

  • Div. Auswertungen

 

Adressen mit CRM

  • Zentralle Adressverwaltung inkl. Kontakte

  • Parametrisierung für diverse Filter und Auswertungen

  • Übersicht über aktuelle Umsätze

  • Aktivitätenprotokoll

     

Verkauf

  • Auftragsverwaltung für Verkaufsartikel (Zügelshop)

  • Lagerverwaltung

  • Lieferschein

  • Fakturierung von Verkaufsartikeln

  • Div. Auswertungen

 

Lagerverwaltung

  • Verwaltung von Volumenartikeln wie m3, Container, LiftVan

  • Kontoführung pro Kunde und Lagerauftrag

  • Detaillierte Beschreibung des Lagergutes

  • Erstellen Lagerschein

  • Teilauslagerungen möglich

  • Frei definierbare Perioden pro Kunde

  • Perioden- und saldogerechte Abrechnung

  • Periodische Fakturierung

  • Div. Auswertungen

 

Allgemeine Angaben

  • Mandantenfähig

  • Div. Preislisten möglich

  • Mehrstufige Rabatte

  • Fakturen für Dienstleistungen, Verkauf, Mietartikel kombinierbar

  • Fremdwährung Fakturierung

  • Individuelle Kontierung pro Artikel (für FIBU)

  • Mehrsprachig (Artikel, Fakturen, Arbeitspapiere etc.)

  • Benutzeroberfläche mehrsprachig

  • Benutzerrechte und Zugriffsverwaltung (kann mit AD verbunden werden)

  • Standard Windows Oberfläche (geringer Schulungsaufwand)

  • Schnittstelle (Sesam, Abacus etc.)

 

Technische Angaben

  • Einsatz neuester Microsoft-Technologien

  • Applikation vollständig in .Net programmiert

  • SQL Server 2008 oder höher als Datenbank Backend

  • Mehrschichtige Architektur (Client, Applikation, Server)

  • Skalierbar

 

Technische Voraussetzungen

  • Server: Windows 2008 R2 und höher

  • Client: Windows 7 32bit / 64bit und höher

  • Datenbank: SQL Server 2008 R2 oder höher

  • Internetverbindung

  • Office Office2010 und höher